Kepada Yth.

Para Peserta Sosialisasi SIMONEV  Ditjen Hortikultura Tahun 2010

di Bandung, (27 s.d 29 April 2010)

Pelaksanaan kegiatan sosialisasi SIMONEV Kemtan Tahun 2010 lingkup Ditjen Hortikultura telah dilaksanakan di Bandung, dan telah menghasilkan laporan SIMONEV sementara sampai dengan bulan Maret secara nasional, utamanya dari peserta yang hadir.

Dalam kesempatan tersebut fasilitas transfer data dari RKAKL  belum semua dapat difungsikan dengan baik utamanya untuk dana dekonsentrasi, hal ini di karenakan data dari RKAKL versi 6.3 yang tersedia di dalam software SIMONEV Kemtan 2010 baru memuat database pusat dan kabupaten/kota (tugas pembantuan), sedangkan database RKAKL dana dekonsentrasi masih ada di provinsi masing-masing termasuk BPSBTPH dan BPTPH.

Sehubungan dengan itu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:

a.  Kelebihan transfer dari RKAKL versi 6.3 adalah disamping pagu secara otomatis terisi juga pengisian ROK tidak perlu lagi secara manual karena secara otomatis sudah terisi. Namun karena RKAKL untuk dana dekonsentrasi (Dinas Provinsi, BPTPH, dan BPSBTPH) masih belum terkumpul di software SIMONEV yang ada saat ini maka salah satu cara yang dapat dilaksanakan adalah tetap menggunakan software yang dibagikan di Bandung dan transfer dari SAI dengan catatan ROK harus di isi dan di ketik secara manual.

b. Khusus untuk petugas yang menangani laporan SIMONEV dana dekonsentrasi (provinsi, BPSBTPH, BPTPH)  jika ingin tetap mencoba memanfaatkan menu transfer dari RKAKL yang ada pada PP 39 tahun 2006, maka langkah-langkah pengambilan data dari RKAKL versi 6.3 adalah sebagai berikut:

1.    Pada Folder Aplikasi RKAKL2010 Versi 6.3 Buka Folder DB

2.    Pada Folder DB Copy File yaitu :

a.    D_giat

b.   D_giat.cdx

c.    D_sgiat

d.   D_sgiat.cdx

e.   D_mak

f.     D_mak.cdx

g.    D_item

h.   D_item.cdx

i.      D_grpmak

j.     D_grpmak.cdx

3.    Setelah file tersebut dicopy di Pastekan ke folder lain

4.    Pada folder lain tersebut kemudian dibuka dan  file-file  yang belum ada extentionsnya (D_giat,   D_sgiat, D_mak, D_item, D_grpmak) di rubah (rename) menjadi  nama filenya ditambah  .dbf  contoh d_giat.dbf.

5.   Selain itu biasa juga di Convert dengan software Converter bisa di Searching

       dari internet

6.  Setelah File-file  tersebut berhasil dirubah menjadi  .dbf  kemudian file-file tersebut (bukan folder) dicopykan ke folder Simonevkemtan yang ada di Drive C:

7.   Maka secara otomatis sudah dapat memanfaatkan  fasilitas transfer dari RKAKL yang ada di dalam software simonevkemtan 2010.

8.   Artinya jika RKAKL versi 6.3 masing-masing  telah di isikan kegiatan per bulannya maka secara otomatis dalam membuat  laporan simonev tidak perlu mengisi ROK secara manual.

Demikian kami sampaikan,  atas kerjasama dan perhatiannya kami mengucapkan  terima kasih.

                                                                                              Panitia Sosialisasi SIMONEV

                                                                                                     Ditjen Hortikultura

                                                                                                           Tahun 2010